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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Transporte
Descrição
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Estamos à procura de um Administrador de Transporte para apoiar, organizar e otimizar as atividades administrativas e operacionais relacionadas com a gestão de transportes da empresa. Este profissional terá um papel essencial na coordenação de rotas, controlo de documentação, acompanhamento de frota, comunicação com motoristas, transportadoras, fornecedores e equipas internas, garantindo que os processos de transporte decorram de forma eficiente, segura e em conformidade com os requisitos legais e operacionais. A função exige forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e habilidade para lidar com múltiplas tarefas num ambiente dinâmico.
O Administrador de Transporte será responsável por assegurar o registo correto de informações sobre expedições, entregas, recolhas, manutenção de veículos, consumo de combustível, tempos de condução e outros indicadores relevantes para a operação. Também deverá colaborar na análise de custos, no planeamento logístico e na melhoria contínua dos processos, contribuindo para a redução de atrasos, aumento da produtividade e melhoria do serviço prestado aos clientes internos e externos.
Procuramos uma pessoa com boa capacidade de comunicação, perfil analítico e facilidade em trabalhar com sistemas de gestão, folhas de cálculo e plataformas de monitorização de transporte. Será importante ter conhecimento de procedimentos administrativos, controlo documental e práticas de logística e distribuição. A capacidade de resolver problemas rapidamente, priorizar tarefas e manter um elevado padrão de precisão será fundamental para o sucesso nesta posição.
Entre as atividades diárias, este profissional poderá acompanhar a programação de entregas, validar documentos de transporte, atualizar bases de dados, monitorizar ocorrências operacionais, apoiar auditorias internas e externas e garantir o cumprimento de políticas de segurança e qualidade. Além disso, deverá manter contacto frequente com diferentes áreas da organização para alinhar necessidades operacionais e responder a imprevistos com agilidade.
Esta posição é ideal para alguém que goste de ambientes estruturados, mas que também saiba adaptar-se a mudanças e exigências do setor logístico. O Administrador de Transporte terá a oportunidade de contribuir diretamente para a eficiência da cadeia de abastecimento e para a qualidade do serviço de transporte, desempenhando uma função estratégica no suporte às operações. Valorizamos profissionais proativos, responsáveis e orientados para resultados, que demonstrem compromisso com a excelência operacional e com a melhoria contínua dos processos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar e acompanhar processos administrativos ligados às operações de transporte.
- Organizar documentação de expedição, entregas, recolhas e conformidade legal.
- Atualizar sistemas com dados de rotas, cargas, horários e ocorrências.
- Monitorizar a utilização da frota e apoiar o controlo de manutenção preventiva.
- Comunicar com motoristas, transportadoras e equipas internas para alinhar operações.
- Apoiar a análise de custos logísticos e propor melhorias de eficiência.
- Controlar indicadores operacionais e preparar relatórios periódicos.
- Garantir o cumprimento de normas de segurança, qualidade e regulamentação aplicável.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas na área de transporte ou logística.
- Conhecimento de processos de gestão de frota, distribuição ou expedição.
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe em ambientes dinâmicos.
- Domínio de ferramentas informáticas, especialmente Excel e sistemas de gestão.
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português.
- Competência para gerir prioridades e resolver problemas operacionais.
- Conhecimento básico de documentação de transporte e requisitos legais.
- Perfil proativo, responsável e orientado para resultados.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Tem experiência anterior em administração de transporte ou logística?
- Já trabalhou com sistemas de gestão de frota ou plataformas logísticas?
- Qual é o seu nível de proficiência em Excel e análise de dados?
- Tem experiência no controlo de documentação de transporte?
- Como lida com alterações de última hora nas operações?
- Está confortável em comunicar com motoristas, fornecedores e equipas internas?
- Tem disponibilidade para trabalhar sob pressão e com prazos apertados?
- Que indicadores operacionais considera mais importantes numa operação de transporte?
